Polityka prywatności

Najważniejsze pojęcia

Administrator

SOWA Biuro Rachunkowe Monika Sowa, ul. Bolesława Prusa 38, 21-100 Lubartów, NIP: 713-275-84-24, REGON: 368112290.

Dane osobowe

Wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej poprzez jeden lub kilka czynników pozwalających na określenie fizycznej, fizjologicznej, genetycznej, psychicznej, ekonomicznej, kulturowej lub społecznej tożsamości osoby fizycznej, również dane o lokalizacji, numer IP urządzenia, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies oraz innej podobnej technologii.

Polityka

Niniejsza Polityka Prywatności.

RODO

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Witryna

Strona internetowa Administratora: www.ksiegowasowa.pl.

Użytkownik

Każda osoba odwiedzająca Witrynę lub korzystająca z jednej lub kilku usług lub funkcjonalności udostępnianych w Witrynie.

Postanowienia ogólne

Administratorem danych osobowych jest SOWA Biuro Rachunkowe Monika Sowa, ul. Bolesława Prusa 38, 21-100 Lubartów, NIP: 713-275-84-24, REGON: 368112290.

Dane osobowe w Witrynie przetwarzane są przez Administratora zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z RODO.

Korzystanie z Witryny, zawieranie jakichkolwiek umów i związane z tym podanie danych osobowych przez Użytkownika korzystającego z Witryny jest dobrowolne, z zastrzeżeniem:

• brak podania danych osobowych niezbędnych do zawarcia i wykonania umów z Administratorem skutkuje brakiem możliwości zawarcia tejże umowy;
• w przypadku obowiązków ustawowych Administratora podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa nakładających na Administratora obowiązek przetwarzania danych osobowych, a brak ich podania uniemożliwi Administratorowi wykonanie tych obowiązków.

Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których przetwarzane przez niego dane osobowe dotyczą, a w szczególności jest odpowiedzialny i zapewnia, że zbierane przez niego dane są przetwarzane zgodnie z prawem; zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami; merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane; przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania oraz przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych.

Podstawy przetwarzania danych osobowych

Administrator dokłada należytej staranności w celu zapewnienia należytej ochrony danych osobowych, w szczególności stosuje środki organizacyjne i prawne wymagane przez RODO.

Prawa Użytkownika

W związku z przetwarzaniem danych osobowych Użytkownikowi przysługują następujące prawa:

• prawo dostępu do treści swoich danych i uzyskania informacji o przetwarzaniu danych osobowych;
• prawo do sprostowania danych, gdy są one nieprawidłowe;
• prawo żądania usunięcia danych; żądanie usunięcia danych nie wpłynie na dotychczas dokonane czynności;
• prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych przez określony czas i w określonym zakresie; żądanie ograniczenia przetwarzania danych nie wpłynie na dotychczas dokonane czynności;
• prawo do przenoszenia danych;
• prawo do sprzeciwu dotyczącego marketingu bezpośredniego;
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych; zgłoszenie sprzeciwu nie wpłynie na dotychczas dokonane czynności;
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Warunki uprawniające do przetwarzania

Administrator uprawniony jest do przetwarzania danych osobowych w przypadkach, gdy spełniony jest co najmniej jeden z poniższych warunków:

• osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów;
• przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;
• przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem.

Cele przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe wszystkich osób korzystających z Witryny przetwarzane są przez Administratora w niezbędnym zakresie:

• w celu realizacji zadań wynikających z zawartych umów (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• w celach analitycznych i statystycznych – podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na prowadzeniu analiz aktywności Użytkowników, a także ich preferencji, w celu poprawy stosowanych funkcjonalności i świadczonych usług;
• w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ochronie swoich praw.

Informacje o kategoriach odbiorców danych osobowych

Dane osobowe mogą zostać ujawnione lub przekazane wyłącznie:

• pracownikom i współpracownikom Administratora posiadającym upoważnienie do przetwarzania danych osobowych w związku z wykonywaniem swoich obowiązków;
• dostawcom usług technicznych i organizacyjnych dla Administratora w zakresie niezbędnym do ich realizacji, ale wyłącznie w ramach upoważnień lub powierzeń, w szczególności: dostawcom i podmiotom wyspecjalizowanym w zapewnianiu obsługi technicznej systemów teleinformatycznych, firmom księgowym świadczącym usługi obsługi księgowej, firmom (kancelariom) prawniczym świadczącym usługi doradztwa prawnego i zastępstwa procesowego;
• podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Przekazywanie danych osobowych

Administrator nie przekazuje danych osobowych do odbiorców zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (kraje Unii Europejskiej oraz Islandia, Norwegia i Liechtenstein).

Okres przechowywania danych osobowych

Administrator będzie przetwarzać dane osobowe w czasie niezbędnym do zrealizowania wybranych usług oraz będzie przechowywać dane osobowe nie dłużej niż przez okres przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych.

Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji

Dane nie będą podlegać decyzjom podejmowanym w sposób zautomatyzowany. Dane osobowe nie będą również wykorzystywane do profilowania bez wcześniej wyrażonej na to zgody.

Pliki cookies

Używamy informacji zapisanych za pomocą plików cookies w celu zapewnienia maksymalnej wygody w korzystaniu z naszego serwisu. Mogą też korzystać z nich współpracujące z nami firmy badawcze oraz reklamowe. Jeśli Użytkownik nie wyraża zgody, ustawienia dotyczące plików cookies może zmienić w swojej przeglądarce.

Niniejsza polityka cookies dotyczy plików cookies używanych w Witrynie.

Czym są pliki cookies?

Pliki cookies (tzw. ciasteczka) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, instalowane na urządzeniu Użytkownika przeglądającego Witrynę. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę domeny serwisu internetowego, z którego pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer. W niniejszej Polityce informacje dotyczące plików cookies mają zastosowanie również do innych podobnych technologii wykorzystywanych w ramach Witryny.

W jakim celu używamy plików cookies?

Pliki cookies to przede wszystkim przydatne i bezpieczne narzędzie, które ułatwia przeglądanie stron internetowych zgodnie z preferencjami Użytkownika oraz korzystanie z ich funkcjonalności. Pliki cookies używane przez nasz serwis internetowy są bezpieczne i nie powodują zmian konfiguracyjnych w komputerze, laptopie czy smartfonie ani w oprogramowaniu zainstalowanym w tym urządzeniu.

Plików cookies używamy w następujących celach:

• dostosowania zawartości Witryny do preferencji Użytkowników oraz optymalizacji korzystania z Witryny; w szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie podmiotu korzystającego z Witryny i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb;
• tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Witryny korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości;
• dostarczania Użytkownikom treści reklamowych bardziej dostosowanych do ich zainteresowań;
• analizy sposobu korzystania z Witryny, tworzenia statystyk i raportów dotyczących funkcjonowania Witryny, co umożliwia ulepszanie struktury i zawartości Witryny.

Rodzaje plików cookies, których używamy

Odwiedzając nasz serwis internetowy, Użytkownik może spotkać się z następującymi rodzajami plików cookies:

• Trwałe i tymczasowe – w zależności od czasu, przez jaki są przechowywane na dysku twardym komputera, laptopa czy też na karcie pamięci smartfona, z którego korzysta Użytkownik, odwiedzając nasz serwis internetowy. Pliki tymczasowe to pliki cookies przechowywane przez stosunkowo krótki okres – usuwane są w momencie wylogowania z naszego serwisu, opuszczenia strony serwisu internetowego lub zamknięcia przeglądarki internetowej. Z tego powodu często określa się je plikami sesyjnymi. Pliki trwałe (nazywane również plikami stałymi) są z reguły przechowywane dłużej niż pliki tymczasowe – przez czas określony w parametrach danego pliku cookies albo do momentu ich samodzielnego usunięcia przez Użytkownika.
• Własne i zewnętrzne – w zależności od tego, czy dany plik cookies pochodzi bezpośrednio ze strony internetowej, czy też ze strony podmiotu trzeciego za pośrednictwem serwisu internetowego (np. w wypadku udostępnienia powierzchni serwisu jednej z sieci reklamowych lub prowadzenia anonimowych statystyk przy wykorzystaniu Google Analytics). W tym ostatnim wypadku zalecamy również zapoznanie się z polityką cookies lub polityką prywatności danego podmiotu trzeciego.

Informację, czy dany plik cookies jest trwały, tymczasowy, własny czy zewnętrzny, a także termin jego przechowywania można uzyskać, korzystając z odpowiednich opcji własnej przeglądarki internetowej – w tym celu odsyłamy do działu pomocy przeglądarki internetowej.

Cookies serwisowe

Administrator wykorzystuje tzw. cookies serwisowe przede wszystkim w celu dostarczania Użytkownikowi usług świadczonych drogą elektroniczną oraz poprawy jakości tych usług. W związku z tym Administrator oraz inne podmioty świadczące na jego rzecz usługi analityczne i statystyczne korzystają z plików cookies, przechowując informacje lub uzyskując dostęp do informacji już przechowywanych w telekomunikacyjnym urządzeniu końcowym Użytkownika (komputer, telefon, tablet itp.). Pliki cookies wykorzystywane w tym celu obejmują:

• pliki cookies z danymi wprowadzanymi przez Użytkownika (identyfikator sesji) na czas trwania sesji (ang. user-input cookies);
• uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania na czas trwania sesji (ang. authentication cookies);
• pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania (ang. user centric security cookies);
• sesyjne pliki cookies odtwarzaczy multimedialnych (np. pliki cookies odtwarzacza Flash) na czas trwania sesji (ang. multimedia player session cookies);
• trwałe pliki cookies służące do personalizacji interfejsu Użytkownika, na czas trwania sesji lub nieco dłużej (ang. user interface customization cookies);
• pliki cookies służące do monitorowania ruchu na stronie internetowej.

Cookies marketingowe

Administrator może wykorzystywać również pliki cookies do celów marketingowych, w tym w związku z kierowaniem do Użytkowników reklamy behawioralnej. W tym celu Administrator może przechowywać informacje lub uzyskiwać dostęp do informacji już przechowywanych w telekomunikacyjnym urządzeniu końcowym Użytkownika (komputer, telefon, tablet itp.). Wykorzystanie plików cookies oraz zebranych za ich pośrednictwem danych osobowych w celach marketingowych, w szczególności w zakresie promowania usług i towarów podmiotów trzecich, wymaga uzyskania zgody Użytkownika. Zgoda ta może być w każdym momencie wycofana.

Większość przeglądarek internetowych domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy mają możliwość określenia warunków korzystania z plików cookies za pomocą ustawień własnej przeglądarki internetowej. Oznacza to, że można np. częściowo ograniczyć (np. czasowo) lub całkowicie wyłączyć możliwość zapisywania plików cookies – w tym ostatnim wypadku może to jednak mieć wpływ na niektóre funkcjonalności Witryny.

Szczegółowe informacje o możliwościach i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej). Niedokonanie zmiany ustawień w zakresie cookies oznacza, że będą one zamieszczone w urządzeniu końcowym Użytkownika, a tym samym Administrator będzie przechowywać informacje w urządzeniu końcowym Użytkownika i uzyskiwać dostęp do tych informacji.

Szczegółowe informacje na temat zmiany ustawień dotyczących plików cookies oraz ich samodzielnego usuwania w najpopularniejszych przeglądarkach internetowych dostępne są w dziale pomocy przeglądarki internetowej.

Bezpieczeństwo danych osobowych

Administrator dokłada należytej staranności w celu zapewnienia należytej ochrony danych osobowych, w szczególności stosuje środki organizacyjne i prawne wymagane przez RODO.

Dane kontaktowe

Użytkownicy mogą kontaktować się z Administratorem pocztą elektroniczną lub pisemnie na adres siedziby.

Niniejsza Polityka Prywatności jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana. Aktualna wersja Polityki została przyjęta i obowiązuje od dnia 3 sierpnia 2026 r.